सभी सैन समाज के भाईयों तथा बहनों को अति हर्ष के साथ बताया जाता है कि ग्राम छतरपुर जो विधानसभा क्षेत्र नं में आता है के सभी भाईयों के सहयोग से एक सैन समाज कल्याण समिति फाउन्डेशन का गठन किया जा रहा है.. जो कि दिल्ली सरकार के (रजिस्ट्रेशन न. एस/2589/ डिस्ट्रिक्ट-साउथ/2018 ओ सोसाइटी रिस्ट्रेशन एक्ट XX1-1860) के अधिनस्थ है..
इस समिति के गठन के लिए सभी छतरपुर के भाई समाज में जागृति लाने के भाव से 23-08-2015 को इकट्ठे हुए और उसमें यह फैसला लिया की समाज के सभी भाई प्रत्येक माह के अंतिम रविवार को किस प्रकार आगे बढ़ाया जाए, इस पर विचार विमर्श किया करेंगे. समाज की जागरूकता रंग लाती रही, चूंकि अब सैन समाज का मनोबल बढ़ता नजर आ रहा है. इसी जागरूकता को ध्यान में रखते हुए समान ने 23-08-2015 से अब तक निम्न कार्य किए..
(ऐसे कार्यक्रमों में श्री श्याम सुंदर सैन जी का आर्थिक प्रयास रहा और हमें बल मिलता रहा)
1) पढ़ने वाले सभी छात्र एवं छात्राओं का मनोबल बढ़ाने के लिए उनको पुरस्कार से सम्मानित करना.
2) किसी भी सैन समाज के लड़के या लड़की की शादी में समाज की ओर से सहायता प्रदान करना.
3) किसी भी सैन समाज के भाई या बहन के निधन पर शोक सभा आयोजित करने के बाद सम्बंधित परिवार को सांतवना देना.
4) होली मिलन पर रंगारंग कार्यक्रम रखना तथा जलपान की व्यवस्था करना.
5) प्रतिवर्ष श्री सैन महाराज की जयन्ती श्रद्धा पूर्वक मनाना, जिसमें आस-पास के सैन भाई-बहनों को भी आमंत्रित करना, ऐसे अवसर पर समिति श्री हरीश सैन सुपुत्र श्री राम कुमार सैन का आभार व्यक्त करती है जो हमारे इस कार्यक्रम को मीडिया तथा अखबार के द्वारा समाज में जागरूकता फैलाने के लिए कार्य करते हैं.
इस समिति की कार्य कारिणी में केवल 8 सदस्य हैं, जिनको छतरपुर के भाईयों ने सर्व सम्मति से चुना है. ये सदस्य आपसी विचार विमर्श करने के बाद समिति का कार्य सही प्रकार से चला रहे हैं.
* समिति के नियम तथा उद्देश्य लिखित रूप में है, समिति कभी भी इन नियम एवं उद्देश्य से बाहर जाकर कार्य नहीं करती है.
* सैन समाज समिति का बैंक अकाउंट भी यस बैंक छतरपुर में खोला गया है.. जिसका बैंक अकाउंट नंबर… है. बैंक से केवल तीन अधिकारी लेन-देन कर सकते हैं.
* सैन समाज की सभी गतिविधियां सभी भाई-बहन जो दूसरे गांवों में रहते हैं और जो समाज की हित के लिए सोचते हैं वे समिति की वेबसाइट- www.sainsamajkalyansamiti.com से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं.
* सैन समाज समिति का E-mail- sainsamajsamiti@gmail.com है.. इस ई-मेल के द्वारा भी हमारे सैन समाज के भाई-बहन अपनी राय या सुझाव दे सकते हैं.
* मीडिया- व्हाटस्एप पर समूह बनाना व केवल जिसमें लोग साथ-साथ काम करें तथा एक दूसरे से प्रमाणित सूचनाओं, विचारों व भावनाओं का आदान-प्रदान या संचार करना है. कोई भी सदस्य इस तरह के मैसेज, वीडियो, फोटो या उपहार जो धर्म, जाति, राजनीतिक दल व राजनीति से प्रेरित हो, कृप्या अपलोड ना करें. मैसेज में केवल प्रेरणा स्त्रोत मैसेज अपने सदस्यों को भेजें, बिना सच्चाई जाने किसी भी मैसेज को फॉरवर्ड ना करें.
* जो भी सैन समाज के भाई-बहन दूर दराज में रहते हैं और उनके बच्चे या बच्चियां जो विवाह के योग्य हो गये हैं, वे भी इस वेबसाइट या Email के जरिए ऐसे बच्चों का पूरा विवरण देकर लाभ उठा सकते हैं. इस संबंध में समिति ने एक फार्म बनाया है जो वेबसाइट पर भी लोड किया जा रहा है.
* यह बहुत ही हर्ष की बात है कि छतरपुर सैन समाज 23/08/2015 से अपने सभी भाई-बहनों को हर रूप में जागृत करने की चेष्टा कर रहा है. वेबसाइट के माध्यम से समिति के नियम-शर्तें एवं उद्देश्यों की भी जानकारी दी जा सकती है.